Как Заполнить Личную Карточку Работника Пример
При большом штате документальная база может структурироваться по подразделениям. Особого регламента касательно оформления картотеки на базе личных карточек сотрудников не существует. Законодательно предусмотрено единственное требование – такая карточка должна иметься у любого официально. Что нужно знать В действующем законодательстве не установлены строгие сроки для создания личной карточки сотрудника. Самым целесообразным считается оформление Т-2 на момент принятия человека на работу. Хотя небольшой временной разрыв серьезным нарушением не считается. Главное это дублирование в карточке отметки, сделанной в при трудоустройстве.
Заполнение личной карточки форма Т-2. Личная карточка работника оформляется на каждого сотрудника, принятого в фирму по трудовому договору. В состоянии опьянения и т. П.), стаж в любом случае прерывается. Пример В трудовой книжке инженера Данилова (см. Предыдущий пример) мы видим,. Кадровое делопроизводство Трудовые книжки Заполнение трудовых книжек в примерах Оформление руководителя. Оформление руководителя. Пример заполнения личной карточки работника Т-2. Используются технологии uCoz. Все внесенные в личную карточку. Как заполнить личную карточку работника: пример.
Обычно заполняется личная карта работника после издания надлежащего. Для оформления карты требуется наличие определенных документов, какие становятся основанием для отображения сведений и подтверждением их достоверности.
Если без каких-либо сведений информация карточки окажется недостаточно полной, то работодатель обязан запросить нужные данные. Как пример унифицированная форма Т-2 личная карточка работника в Ворде бланк можно. С какой целью формируется Зачастую личная карта ошибочно сравнивается с анкетой либо личным листком, хранимыми кадровой службой. Но заполняет эти бумаги непосредственно сам работник и то, когда это принято в организации.
Что касается личной карты, то заполняет ее кадровый работник, руководствуясь приказом по принятии на должность. При этом наличие документа обязательно. В соответствии с Постановлением Федеральной службы госстатистики №1 от 5.01.2004 личные карты работников предписано вести всем организациям. Но надо отметить, что индивидуальных предпринимателей это требование не касается. Как уже упомянуто для создания карточки употребляется форма Т-2. Таковая печатается на особых бланках формата 2А4 с кодом по ОКУД 0301002. Карточка создается в единственном экземпляре.
Основополагающая цель создания личных карт это обобщение всей необходимой информации в одном документе. За счет этого исключается необходимость изучения большого объема документации в поисках нужных данных. Также не надо каждый раз в случае надобности требовать от работника надобные документы. Все необходимые данные содержатся в карточке. Когда нужно уточнить какую-то информацию касательно конкретного сотрудника в общей картотеке легко найти личную кату и посмотреть нужные записи.
Как Заполнять Личную Карточку Работника Образец Рб
По своему содержанию личная карточка сотрудника делится на разделы следующего вида:. общие сведения;. данные о воинском учете;. информация о трудоустройстве и карьерных изменениях;. данные об аттестации;. сведения о квалификации и ее повышении;. информация о профессиональной подготовке;.
данные о поощрениях, наградах и т.д.;. сведения об;.
положенные по закону льготы;. дополнительные сведения;. данные о причине увольнения. Правовая база По предприятиям коммерческого типа с 1.01.2013 разрешается разрабатывать собственные шаблоны первичной документации, заменяя ими унифицированные образцы. Причем в соответствии с Письмом Минфина РФ №3-10/2012 непреложными к использованию признаются типовые формы первичной документации, учрежденные полномочными органами согласно иным федеральным нормативам.
В письме не упоминается форма Т-2. Это обуславливает вопрос, может ли самостоятельно создаваться форма карточки. В ситуация разъясняется утвердительно.
Но более целесообразным признается употребление унифицированного документа. Тем более что отдельные нормативы указывают, что форма Т-2 личная карточка работника обязательна к применению: п.12 «Правил ведения трудовых книжек » Принятых сказано, что каждую запись в трудовой книжке должно дублировать в личной карте и подтверждать подписью работника. Форма карточки утверждена Федеральной службой госстатистики п.23 «Методических указаний по ведению воинского учета » Принятых Генштабом ВС РФ указывается на необходимость ведения воинского учета по личным карточкам формы Т-2 Следственно, предпочтительнее всего принять за основу стандартную форму. При необходимости ее можно несколько доработать, прибавить недостающие строки или исключить лишние. Порядок заполнения бланка формы Т-2 личной карточки работника Типовая карта включает в себя четыре странички.
Вся информационная часть поделена на одиннадцать блоков. Порядок прохождения медицинского осмотра при приеме на работу смотрите в статье:. Пошаговую инструкцию по увольнению сотрудника по соглашению сторон,. Оформлением карточки занимается сотрудник кадровой службы, а при отсутствии такового – глава организации. У Т-2 наличествует несколько существенных нюансов:.
две первых страницы оформляются на пору приема нового сотрудника на работу. Третья и четвертая. страница оформляются в процессе деятельности;. создается карта на основании документов, предоставленных работников;.
при создании разрешается использовать компьютер;. сам работник не имеет права заполнять карточку. Индивидуальные предприниматели не обязаны создавать личные карточки наемного персонала. Но и они обычно создают карты по своему пожеланию, что значительно облегчает управленческую деятельность.
Как составляется документ После того как кадровик заполнит форму, работник должен подтвердить верность изложенной информации. После ознакомления с формой он проставляет подпись на второй страничке по окончании второго раздела. В процессе последующей деятельности сотрудника оформляются такие разделы:. «Прием на работу и переводы на другую работу»;.
Заполнение Личной Карточки Работника Пример
«Аттестация»;. «Повышение квалификации»;. «Поощрения и награды»;. «Отпуск»;. «Социальные льготы»;. «Дополнительные сведения»;.
«Основания увольнения». Кем подписывается После того как бланк Т-2 заполнен и работник поставил свою подпись с указанием даты, документ подписывает кадровый работник. При заполнении всех разделов информация указывается со ссылками на соответствующие документы, приказы, распоряжения, федеральные законы и локальные нормативы. Видео: личное дело работника Когда личная карточка закрывается кадровик и сам работник ставят свои подписи. Это подтверждает верность всех внесенных данных.
Если в карточку вносятся изменения, то они также заверяются подписями ответственного лица и работника. Полная замена карточки нежелательна, поскольку восстановить информацию будет весьма сложно. Образец заполнения Нередко при оформлении карты Т-2 представители кадрового отдела допускают погрешности.
Каких-то особенных последствий таковые не представляют, да и работнику не наносят вреда. Зачем нужна справка об отсутствии судимости при приеме на работу узнайте из статьи:. Про изменения условий трудового договора по инициативе работодателя беременной,. Все про временный перевод на другую работу по производственной необходимости,. Но при большом количестве оплошностей кадровая служба может штрафоваться по причине некачественной работы. К частым ошибкам относятся: Применение спецсимволов (/,:, = и т.д.) Таковые воспрещены категорически Выхождение текста за рамки положенной графы Даже малейшее вхождение в зону кодирования сторонней информации делает карточку испорченной Наличие прочерков Оные недопустимы, не заполненные поля карточки оставляют пустыми В качестве примеров:.
не заполненный бланк формы Т-2;. пример заполнения личной карточки работника Т-2.