• На Основании Каких Документов Разрабатывается Должностная Инструкция
• На Основе Каких Документов Разрабатывается Должностная Инструкция

Должностная инструкция - качественное описание круга примерных действий работника Должностная инструкция - качественное описание круга примерных действий работника Должностная инструкция - качественное описание круга примерных действий работника Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав и ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы. Должностная инструкция — это локальный акт, в котором определяется место работника в системе управления предприятия, а также закрепляются основные функции, обязанности, права и ответственность работника при осуществлении им деятельности в определенной должности. Для чего нужна должностная инструкция? Должностная инструкция как вид документа не упомянута в Трудовом кодексе и с формальной точки зрения ее наличие на предприятии не является обязательным.

Роль должностных инструкций в том, чтобы упорядочить работу работников всех подразделений и всей организации. Обычно должностные инструкции описывают обязанности и права работников, позволяют оценить работу того или иного сотрудника с позиции качества. Должностная инструкция является закономерным приложением к трудовому договору. Трудовой договор отвечает на вопрос: 'Что работник должен делать на работе?' , а должностная инструкция отвечает на вопрос: 'Как он должен это делать'. Должностная инструкция представляет собой описание должностных обязанностей каждой единицы штатного расписания или отдельного работника, если его функции отличаются от функционала аналогичных должностей.

Должностная инструкция содержит описание конкретных видов работ, выполняемых работником, и содержит требования к профессиональной подготовке. Должностные инструкции содержат характеристики должностей и профессий, описанные в «Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих» (Постановление Минтруда РФ № 37 от 21 августа 1998 года) и «Тарифно-квалификационных характеристиках по общеотраслевым профессиям рабочих» (Постановление Минтруда РФ № 31 от 10 ноября 1992г.), а также в отраслевых нормативных документах. Как правило, должностные инструкции создаются для руководителей, специалистов и служащих. Для рабочих должностные инструкции обычно не создаются. Работник, принимаемый на работу по определенной специальности должен обладать и соответствующей квалификацией, требования к которой должны содержаться в трудовом договоре. Для рабочих квалификационные требования содержатся в «Тарифно-квалификационных характеристиках по общеотраслевым профессиям рабочих» (Постановление Минтруда РФ № 31 от 10.11.92 г.), а также в отраслевых нормативных актах.

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ. Понятие “должностная инструкция”. Должностная инструкция – это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при. Должностная инструкция относится к тому виду документов, которые не обязательны. Согласования и утверждения должностной инструкции. На какого-то.

Действия рабочих в определенных ситуациях и по определенным процессам и технологиям обычно закрепляются в производственных инструкциях. Форма должностной инструкции Способ оформления должностных инструкций определяет работодатель. Как и любой управленческий документ, должностная инструкция должна соответствовать требованиям ГОСТ Р6.30-2003. Форма должностной инструкции должна найти свое закрепление в «Альбоме форм управленческой документации» организации. Содержание должностной инструкции За время использования должностных инструкций было выработано несколько методик их составления.

Различаются они между собой как рекомендациями по содержанию, так и рекомендациями по оформлению. Одной из самых простых является методика, по которой должностная инструкция состоит всего из двух разделов: 1.Основные задачи, 2.Должностные инструкции. Более сложный вариант включает в себя разделы: 1.

Общие положения. Должностные обязанности.

4.Ответственность Третий подход к структуре должностной инструкции заключается в том, что помимо указанных выше, в должностную инструкцию включаются разделы: 1.Функции. 2.Взаимоотношения (служебные связи).

В ряде организаций используется еще и такой макет должностной инструкции, по которому отдельным блоком приводятся поощрения и взыскания должностного лица. Состав пунктов должностной инструкции В разделе «Общие положения», указывается: — категория должности в соответствии с ОК 016-94 и «Квалификационным справочником»; — требования к профессиональной подготовке, стажу работы; — порядок назначения на должность и освобождения; — перечень нормативных документов, которые работник должен знать и руководствоваться в своей деятельности; — подчиненность и замещение. 1 Раздел «Общие положения» 1 Kатегория должности Определяется согласно Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, а также по квалификационному справочнику: руководитель, специалисты, другие служащие (технические исполнители). 2 Kвалификационные требования Разрабатываются на основании разделов «требования к квалификации» Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, а также Тарифно-квалификационных характеристик по должностям работников отдельных отраслей. 3 Порядок назначения на должность и освобождения от должности Определяется в соответствии с принятым в организации порядком замещения должностей, Правилами внутреннего трудового распорядка, иными документами. Kак правило, назначение на должность и освобождение от должности осуществляется приказом руководителя предприятия. Если у предприятия имеются обособленные структурные подразделения (филиалы, представительства, пр.), то полномочиями по назначению на должности и освобождению от должностей наделяются руководители таких подразделений.

При разработке этого пункта или группы пунктов следует указать и порядок представления к назначению на должность и освобождения от должности (по представлению какого должностного лица производится назначение, с каким должностным лицом согласовывается назначение и т. 4 Перечень основополагающих организационно-правовых документов, которыми должен руководствоваться работник В этот перечень, как правило, включаются: - Устав (Положение) предприятия; - Положение о персонале предприятия; - Положение о структурном подразделении, в состав которого входит должностное лицо; - настоящая должностная инструкция; - другие документы. 5 Перечень нормативных правовых документов, которые должен знать работник Разрабатывается на основе раздела «должен знать» квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и других служащих. 6 Подчинение работника Называется вышестоящее должностное лицо, которому подчиняется работник. Здесь может быть подробно расписано, чьи указания работник выполняет безусловно (т. Своего непосредственного руководителя), а также чьи указания он выполняет дополнительно (при определенных условиях). 7 Подчиненность работнику Перечисляются подчиненные работника.

Это может быть структурное подразделение, группа лиц, объединенная для решения определенных задач или отдельные лица. Для руководителей подразделений это положение формулируется как руководство работниками. Этот пункт может быть включен и в раздел «Должностные обязанности». 8 Порядок замещения работника в случае его временного отсутствия Соответствует порядку назначения на должности и освобождения от должностей работников предприятия.

Наличие этого пункта необходимо не только работнику, которого будут замещать, но и замещающему для определения своих прав и обязанностей. В разделе «Функции» указываются основные задачи и направления деятельности, определяется предмет ведения или участок работы, закрепленный за работником, перечень видов работ, из которых складывается выполнение возложенных функций, возложенных на работника.

В разделе «Должностные обязанности», указываются конкретные виды работ и обязанности, возлагаемые на работника в соответствии со сложившимся в структурном подразделении распределением обязанностей. Там же перечисляются конкретные задачи, возложенные на специалиста, указывается форма его участия в управленческом процессе: руководит, утверждает, обеспечивает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет, курирует и прочее. В разделе «Права», указываются закрепляемые за работником полномочия, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей. В разделе «Ответственность», устанавливается персональная ответственность работника в соответствии с федеральными законами и локальными нормативными актами предприятия. Если работник является материально-ответственным лицом, то должностная инструкция наряду с договором о материальной ответственности может определять, каким образом этот работник несет в соответствии с законодательством РФ материальную ответственность за ущерб, причиненный предприятию. В том случае, если в должностной инструкции определяется ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, следует предусмотреть и критерии оценки, которые позволяют оценить степень выполнения работником своих обязанностей и использования своих прав. Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.

Кроме перечисленных, в должностную инструкцию могут включаться и другие разделы, например: «Поощрения и взыскания» или «Взаимоотношения (служебные связи)». В последнем перечисляется круг должностных лиц, с которыми специалист вступает в служебные отношения и обменивается информацией, указываются сроки получения и предоставления информации, определяется порядок подписания, согласования и утверждения документов. Ознакомление с должностной инструкцией Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, о чем ставится его виза об ознакомлении на самом документе, либо на специальном бланке. Рис.1 Лист ознакомления В этом случае лист ознакомления является приложением к должностной инструкции. Кем разрабатываются должностные инструкции Должностные инструкции разрабатываются руководителями структурных подразделений и ими подписываются. Должностная инструкция обязательно утверждается руководителем организации. Руководитель структурного подразделения утверждает должностную инструкцию в том случае, если это действие находится в его компетенции.

Существует подход, когда работник сам описывает свой функционал, который потом закрепляется в должностной инструкции. Степень детализации должностной инструкции Степень детализации определяется каждым работодателем.

Единого правила не существует, многотомная инструкция и инструкция в четверть листа – это два полюса крайностей. Не нужно пытаться впихнуть в должностную инструкцию все без исключения действия работника, жизнь многообразнее любой бумаги. Будет достаточно, если в должностной инструкции найдут свое отражение самые основные действия работника, чаще всего повторяющиеся в его повседневной деятельности. С кем согласовываются должностные инструкции Должностная инструкция согласовывается с руководителем работника, с юридическим отделом (юрисконсультом) организации.

В случае, если она разрабатывается кадровой службой, ее необходимо также согласовывать с руководителями структурных подразделений или должностным лицом, курирующим упомянутое направление деятельности организации. Кто подписывает и утверждает текст должностной инструкции Должностную инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения, где работает специалист, на работу которого создается инструкция, утверждает полномочный руководитель организации. Как часто надо менять текст должностной инструкции Изменения в должностной инструкции требуются лишь в отдельных случаях, например с изменением функций, переименованием организации и т.д. При увольнении должностных лиц, подписавших и утвердивших должностную инструкцию, изменять реквизиты должностной инструкции не требуется.

Для внесения в должностные инструкции изменений и дополнений издается соответствующий приказ руководителя организации. Изменения (дополнения) должностной инструкции доводятся работнику под расписку. Должностные инструкции могут быть заменены или заново утверждены в следующих случаях: при изменении наименования организации или структурного подразделения; при изменении наименования должности; при изменении фамилии работника, замещающего данную должность, если инструкция была именной. Последней ситуации можно избежать, если делать инструкцию на специалиста, а не на конкретного работника. Где хранятся должностные инструкции Должностные инструкции хранятся там, где им определяет место хранения номенклатура дел организации.

На Основании Каких Документов Разрабатывается Должностная Инструкция

Инструкции на русском. Чаще всего, оригиналы должностных инструкций хранятся в отделе кадров (службе персонала), а копии – в соответствующих подразделениях. Отличный вариант получится, если должностная инструкция станет приложением к трудовому договору и будет выдана работнику вместе с его экземпляром трудового договора.

На Основе Каких Документов Разрабатывается Должностная Инструкция

Материал размещен на сайте HRM.RU.